在行政检查中，文书准备和记录工作非常重要，关乎整个检查过程的合法性和效果。以下是一些要点和管理者需要注意的方面：
准备工作要充分：在进行行政检查前，要对相关法律法规进行充分了解，明确检查的目的、范围和程序，制定检查计划，准备必要的检查工具和资料。
文书准备要规范：在进行行政检查时，需要准备相关的文书，如检查通知、检查记录、检查笔录等。这些文书应当规范、准确、完整，内容要清晰明了，不能含糊、模糊或错误。
记录工作要及时：在检查过程中，要及时记录检查情况、当事人的陈述和证据等重要信息。记录应当客观、真实，不能随意涂改或删除内容。
证据保全要有序：对于涉及的证据材料，要妥善保管，确保证据的真实性和完整性。可以采用数字化存档的方式，以防止证据丢失或篡改。
当事利保障：在进行行政检查时，要尊重当事人的合法权益，如告知检查事由、权利和义务，允许当事人陈述和申辩，确保检查程序的公正和透明。
管理者需要注意的方面包括但不限于：
总之，文书准备和记录工作是行政检查过程中至关重要的环节，管理者需要重视并加以规范和监督，以确保检查工作的合法性、公正性和效果性。